目录
第一章 系统功能概述 ...................................................................................................................1
第二章 系统操作说明 ...................................................................................................................1
第一节 系统登录.................................................................................................................... .1
第二节 科研合同管理 ........................................................................................................... 3
第三节 项目预算及拨款管理..................................................................................................5
第四节 其他补充说明......................................................................................................... …7
第五节 打印预览......................................................................................................................8
网上科研申报系统
第一章 系统功能概述
网上科研申报系统(简版)包括以下模块:科研合同管理、项目预算管理、项目结题管理、综合 查询等。
第二章 系统操作说明
第一节 系统登录
输入系统网址http://202.198.96.179:8081/,显示登录界面:
在系统登录界面输入用户名(工资编码)和密码(初始密码000000),进入系统:
首次进入系统,点击右上方修改我的资料,修改登录密码以及填写电话号码。
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点击右上方查看来款记录,根据来款记录信息立项。
点击来款记录,下载附件:
附件说明:附件所含要素均为合同立项,以及预算分配所用,请仔细查阅。
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第二节 科研合同管理
点击左侧菜单栏—合同立项申请进行科研合同立项。
合同立项申请界面会显示用户以往科研项目,状态为未提交,此类项目用户不用做任何处理。此处预制的“老项目”是为预算分配做服务,下节会做详细说明。
点击合同录入:
页面要素与通告附件中要素对应关系
所属部门——部门
项目总金额——到账金额
项目类型——国库信息码(若国库信息码为空则为基本户科研,若不为空则为零余额科研)
选择已有财务项目——财务部门代码,财务项目代码。(必须选择)
其他要素根据实际情况自行填写,科研项目编号即为合同号。
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合同基本信息录入后,录入下方合同预算,预算总额与合同金额相等。
录入预算后,下方有上传附件按钮,按照科研处规定上传合同照片,上传成功确认合同信息无错误后点击保存并提交审核。
打印合同立项信息(打印2份),科研院长处签字盖章。科研院长留存一份,另一份提交到财务处收费科。
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第三节 项目预算及拨款管理
合同立项信息提交审核并提交到财务处后,科研课题老师回到系统中点击
进行预算分配。
选择要进行分配的财务项目,点击申报。此处会看到自己名下以往的可研财务项目,同样可以进行分配,操作方法相同。
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点击申报之后,会显示此项目的预算分配记录。点击预算申报。
科研项目编号,即合同立项时所填写的科研项目编号,预算选项必须选择。之后填写下方预选分配信息。
预算分配信息,与合同立项时填写的分配信息相同,填写完毕之后保存提交审核。
提交审核时注意,选由我指定审核人,选择正确的学院科研院长进行审核。提交审核后打一一份交到科研院长处签字留存。
至此新到科研项目立项流程全部结束,课题负责人可以进行正常报销流程。
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第四节 其他补充说明
1.立项之后进行预算调整,或对“老项目”进行预算调整:
本次追加金额必须遵循“有正有负,合计为零”,动态平衡这样才能保证报销的正常进行。
2.若立项之后发现立项信息有严重错误,则可点击科研合同管理——合同作废清除此合同全部相关信息。
3.只有科研院长才有业务管理模块,所有的审批业务都在这个模块处理。
4.项目结题管理与综合查询没做说明,项目结题管理暂时没有启用,综合查询可自行尝试使用。
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第五节 打印预览
合同立项:
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预算分配:
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